Måste vi mötas eller kan vi ta det via mail?

Veckans tips från NovasellVisst är det bekvämt att maila! Du behöver inte fundera på om kunden är på plats. Det ni kom överens om finns kvar, det är enkelt att gå tillbaka och se vad ni kom överens om. Du hinner välja dina ord, så inget slinker oövertänkt över läpparna. Det går fort.

Jo, det finns mängder av fördelar med mail, många fler än jag skrev här. I vissa sammanhang är mailen oöverträffad som kommunikationskanal. Fast ibland är det bättre att mötas.

kundmöteNågra sådana tillfällen är:

  • När du vill lära känna din kund.
  • När du vill bygga relation.
  • När du vill hålla kvar eller stärka en relation.
  • När du vill påverka och övertyga.
  • När du vill väcka känslor.
  • När du behöver beskriva något som kan vara svårt att förstå.
  • När du behöver läsa av mottagarens reaktion på ditt budskap.
  • När du vill driva på en process eller ett projekt, som drar ut på tiden.
  • När du vill hitta möjligheter till merförsäljning.
  • När du ska förhandla.
  • När kunden är missnöjd eller irriterad.

Oj, det blev många punkter och ändå hade listan kunnat bli mycket längre. När vi möter en annan människa öga mot öga använder vi alla våra sinnen för att läsa av varandra. Vi lägger mycket större vikt vid kroppsspråket och rösten än vid orden. Därför blir vår kommunikation så mycket bättre än när vi mailar, då vi ju bara har orden att tillgå. (Och emojis förstås, som vi använder för att förmedla känslor när inte orden räcker till.)

Försäljning handlar om att förstå kundens situation och behov, att skapa tilltro och förtroende och att övertyga genom känsla och fakta. Det gör du bäst i personliga möten. Sedan är mailen bra för att bekräfta, komplettera och påminna.

Telefon, Skype och andra lösningar finns ju också. Du får fler möjligheter än via mailen, men färre än i mötet. Ibland är telefonen den alldeles perfekta kommunikationskanalen!

Veckans tips: Ifrågasätt ditt mailande. Mailar du för att det ger bäst säljresultat eller för att du tycker att det är bekvämt?

Är dina kunder nöjda?

Veckans tips från NovasellBrukar du ringa dina kunder efter leverans, för att fråga om de är nöjda?

Om du gör det, så visar du att du bryr dig om din kund (inte bara plånboken) och du kan fånga upp eventuellt missnöje. För det är ju bättre att kunden klagar till dig än till alla andra. Då kan du rätta till, kompensera och be om ursäkt.

Uppföljningssamtalet är också ett bra tillfälle för merförsäljning. En nöjd kund kanske vill passa på att beställa mer. Förvånansvärt få säljare tar den här chansen, så många kunder blir positivt överraskade om du ringer. Prova!

Veckans tips: Ring dina kunder efter leverans och kolla så att de är nöjda!

Vad finns i ert ”skyltfönster”?

Veckans tips från NovasellHar ni också hemsida och säljmaterial, som är fullspäckade av information? Många vill så gärna visa allt de kan, helst på en gång. Det gör att presentationerna svämmar över av information och argument.

Vi som säljer business-to-business har en hel del att lära av butikerna, när det gäller presentation av sortiment och erbjudanden.

skyltfönsterDet första butikskunderna ser är skyltfönstret. Skyltfönstrets funktion är att locka in kunder i butiken. Därför gör de en snygg och överskådlig skyltning, väl ljussatt. Till skyltfönstret har de valt ut varor, som dels är extra attraktiva och lockande för kunderna och dels är representativa för det övriga sortimentet.

Ditt skyltfönster kanske är hemsidans första sida eller en muntlig säljpitch. Om du gör som butikerna, så väljer du alltså ut något lockande och representativt, som du berättar om. Berätta inte om allt, då blir det bara rörigt.

Väl inne i butiken startar ”kundvarvet”. I vissa butiker är det extra tydligt hur de vill att vi ska gå, t ex på Ikea, Stadium eller i de flesta livsmedelsbutiker. Först kommer vi till något snyggt och lockande som gör oss köpsugna (den färgglada frukten), längst in finns det som alla måste ha (mjölken) och på vägen dit passerar vi välfyllda hyllor och säljande gavelexponering. Vid kassan finns merförsäljningsvarorna som lätt slinker ner i korgen (godiset). På det sättet får de kunderna att gå varvet runt och handla mycket.

Om du är fältsäljare sker ”kundvarvet” på säljmötena. Kontaktfasen är frukten, som gör att kunderna blir välvilligt inställda och får förtroende för dig. Behovsanalysen leder er fram till rätt hyllor (ingen orkar titta i alla!) och presentationen är den snygga och säljande exponeringen. Avslutet är kassan och där, först när kunden har tackat ja, erbjuder du något mer. Då säljer du den där tjänsten eller varan, som gör kunden extra nöjd.

Veckans tips är att göra lite mer som butikerna. Välj vad du lägger i skyltfönstret och gör det enkelt att vara kund! 

Glad påsk!

Nog blir påsken ännu gladare med det här klippet, där Johan Glans funderar över marknadsföringen av högtiden.

Ha en underbar påskhelg!

Är dina offerter säljande?

Veckans tips från NovasellNär du skriver en offert ska du förstås göra den korrekt enligt alla regler och rutiner. Det många missar, är att offerten inte bara ska förmedla budskapet om produkt och pris, den ska också inge förtroende och väcka köplust. Alltså precis samma sak som du gör i dina säljmöten. Offerten är din förlängda arm, en säljare i A4-format, som ofta får träffa fler beslutsfattare än du själv.

  • Vilken känsla väcker din offert? Med typsnitt, färger, bildval, layout och ordval, förmedlar du en känsla. Kvalitet och trygghet har ett annat utseende än kreativitet och glädje. Offerten ska stämma med ert varumärke, så att kunderna känner igen sig, och den ska vara lättläst, rättstavad och snyggt uppställd.
  • Vem ska läsa offerten? Du kanske har träffat en person, men tror att den skickas vidare till fler innan beslutet fattas. Ta då tillfället i akt och ge en positiv och rättvisande bild av er som leverantör, de andra känner ju inte dig.
  • Tala med bönder på bönders vis och med de lärde på latin. Det fina gamla uttrycket gäller även i offerter. Om bara en specialist ska läsa offerten, använd fackuttryck som visar din kompetens. Om den också ska läsas av andra i företaget, måste den skrivas så att de begriper den.
  • Berätta det viktiga och hoppa över det oviktiga. Ingen vill ha en onödigt lång och tillkrånglad offert. Ingen vill heller känna sig lurad efteråt, för att viktiga saker hade utelämnats.

Veckans tips: Se dina offerter som säljare i A4-format och utforma dem därefter! 

Tre viktiga frågor när du köper utbildning

Vissa kunder vet in i minsta detalj vad de vill ha. Andra säger att det vet nog jag bättre. Kanske ligger sanningen mitt emellan?

Att köpa utbildning och andra tjänster är svårt. Du kan inte titta eller känna på varan, eftersom den ju faktiskt inte existerar förrän vid leverans. Det ställer krav på säljaren, som ska göra erbjudandet tydligt. Som säljare av utbildningar och tjänster är det några saker jag vill veta av mina kunder, för att de ska få en så bra leverans som möjligt. Så här tänker jag:

1. Vad är syftet med utbildningen? 
Det kan tyckas enkelt att svara på den frågan, men ofta finns också dolda syften. Visst köper man en säljutbildning för att sälja mer, eller en kundserviceutbildning för att ge bättre service. Men det är sällan hela sanningen.

Utbildningen kan också vara till för att skapa en bättre sammanhållning, för att ge gemensam syn på ett ämne eller kanske att ge nya perspektiv och insikter. Om syftet är sammanhållning skulle jag förstås rekommendera en företagsanpassad utbildning. Dessutom, om det är många personer som svetsas ihop, så behöver de kanske gå samtidigt, även om gruppen egentligen blir för stor sett till optimal pedagogik.

Om syftet däremot är att ge nya perspektiv och insikter, kan det vara en fördel att gå tillsammans med deltagare från andra företag.

2. Var står ni nu och hur långt vill ni komma?
Om jag som utbildare eller rådgivare får veta den osminkade sanningen om nuläget, vet jag var vi ska ta avstamp. Om jag dessutom får veta målet, är det mycket lättare att ge ett bra förslag på omfattningen av insatsen. 

Det finns de som vill köpa en föreläsning eller en halvdag och tror att det ska bli en stor beteendeförändring hos medarbetarna. Så enkelt är det inte. En så kort insats ger inspiration. Några deltagare kommer att prova något nytt, andra kommer bara tycka att jobbet blir lite roligare under en period. Om man verkligen vill göra skillnad behöver det nya upprepas och övas.

3. Vad har ni för budget?
Ibland är det här den känsligaste frågan. Köparen vill inte avslöja sin budget, för då kanske säljaren tar för mycket betalt. Fast jag tänker så här: om jag vet hur mycket pengar ni är beredda på att lägga för att nå målet, kan jag ge förslag på bästa möjliga upplägg för den pengen – eller för en mindre peng om det räcker. Ärlighet varar längst. Om du som köpare skickar signaler att det ska vara så billigt som möjligt trots att det finns en väl tilltagen budget, är det risk att jag ger dig ett för slimmat förslag som ni sedan inte blir nöjda med.

Behöver köparen beskriva vilket innehåll som förväntas?
Självklart är det bra om köparen lyfter fram önskemål om stort och smått, men det är inget måste. Det är just det här, innehåll – pedagogik – upplägg, som vi utbildare ska vara bra på. Om vi har en bra dialog med uppdragsgivaren om de tre första frågorna, så kommer det här att lösa sig.

Öppenhet, ärlighet och dialog är nyckelord för att ni ska få en bra utbildning, som hjälper er att nå era mål. Från båda sidor förstås.

Vet era kunder vad ni erbjuder?

Frågetecken utropsteckenJag gissar att svaret på frågan ovan är ”nej, inte allt”. För så är det nästan alltid. Man tror att man har informerat på olika sätt, men det har inte nått fram.

En av mina trogna kunder ville göra DISC-analyser på några medarbetare och började titta efter en leverantör. Av en slump upptäckte de att jag kunde hjälpa dem. Trots att jag trodde att jag hade nämnt det, att jag brukar skriva om det i nyhetsbreven och att det står på hemsidan hade de missat det. Varför? Jo, antagligen för att det inte hade varit aktuellt för dem tidigare och då gjorde de som alla andra, sorterade i intrycken. Eller också har jag inte sagt något…

Så hur gör man då för att kunderna ska få veta vad vi kan göra för dem? Det finns förstås ingen patentlösning, men några saker kan vi ju tänka på.

  1. Fråga, engagera dig och var lite nyfiken. Du kan inte vänta på att kunderna ska ta initiativ och fråga dig. Ställ frågor om olika saker i deras verksamhet. När du lägger ihop ett och ett, så förstår du vad i ert erbjudande de har behov av. Det innebär att du måste hålla en tät kontakt med dina kunder och att den ska vara personlig, helst vid möten och annars via telefon. I en mailkonversation blir det inget kringsnack, som gör att du hittar möjligheterna.
  2. Upprepa. Det kan kännas lite tjatigt att lyfta fram samma saker flera gånger om, men det är precis vad som behövs. Ni kan ju säga samma sak på lite olika sätt vid olika tillfällen. Ibland personligt och ibland i marknadsföringen. Ibland kanske det är säljaren som berättar, en annan gång en servicetekniker eller supporten. Det gäller att pricka rätt i tiden och någon gång kommer ni att göra det!
  3. Berätta lite i taget. En sak är i varje fall säker, nämligen att det inte hjälper att informera om allt vid ett tillfälle och tänka att nu har jag sagt det. Då faller det snabbt i glömska. Alla har vi selektivt minne, vi minns bara en liten del av det vi hör.
  4. skyltfönsterLägg rätt saker i ”skyltfönstret”. Tänk dig en klädbutiks fönster. Det skulle ju se väldigt märkligt ut om de lade alla sina plagg i skyltfönstret. I stället väljer de ut några varor, som dels är lockande och dels är representativa för resten av sortimentet. Det sista innebär att vi kan lista ut vad mer som finns inne i butiken. Så kan du också göra, även om du säljer tjänster. Välj rätt saker att lägga i skyltfönstret (dvs i pitchen, på hemsidan, i företagspresentationer och annat), så kan kunderna lista ut ungefär vad mer ni kan erbjuda och kommer att fråga efter det. 

Har du något annat sätt? Berätta gärna i kommentarerna!

Tacka för klagomålen!

Veckans tips från NovasellKunder klagar av olika orsaker. De kanske vill

  • få felet i produkten eller tjänsten tillrättat
  • ha kompensation
  • att ni ber om ursäkt
  • att ingen annan ska råka ut för samma sak
  • hjälpa er att bli bättre.

Oavsett orsaken – och oavsett om de låter arga eller inte – så ger de er en möjlighet, som ni ska vara tacksamma över. Dels har ni möjlighet att få er allra nöjdaste kund (en kund som har varit missnöjd och blivit väl behandlad är ofta nöjdare än de som alltid har varit nöjda!) och dels hjälper de er att upptäcka sådant som inte fungerar så bra eller som inte uppskattas av era kunder.

Veckans tips: Ta väl hand om era klagande kunder och tacka för att de hör av sig! 

Från årsbudget till veckoaktivitet

Veckans tips från NovasellNytt år och ny säljbudget. För de flesta betyder det att kraven på försäljningen är högre än förra året och att det alltså krävs lite mer av dig i år. Har du koll på vad du ska göra för att nå ditt nya mål?

En bra övning, så här i början på året, är att bryta ner säljbudgeten i aktiviteter. Dividera din säljbudget med snittbeloppet på dina affärer, så vet du hur många affärer du behöver göra för att nå budgeten. Sedan kollar du din hit-rate och räknar ut hur många offerter, besök och telefonsamtal som behövs för att nå målet. Dividera antalet aktiviteter med antalet säljveckor på året, så vet du precis vad du behöver göra varje vecka. Med hjälp av lite enkel matematik blir det både lättare och roligare att planera, genomföra och följa upp säljarbetet.

Veckans tips är alltså: Räkna om din årsbudget till veckoaktiviteter! 

miniräknare

God jul och gott nytt år!

God jul och gott nytt år önskar Novasell