Så här i december började jag tänka tillbaka föreläsningar och utbildningar jag har hållit under året. Då slog det mig återigen hur stor inverkan lokalen har. Storleken på rummet, inredningen, sittningen – ja allt påverkar känslorna, dynamiken, aktivitetsnivån och hur budskapen tas emot.
Det är klart att ämnet är viktigt, vem som talar, framförandet och vilka som är åhörare. Men också miljön. Så om ni nu håller på att planera en kick-off eller konferens att starta det nya året med – välj rätt lokal till föreläsningen!
Tre färska exempel
Under hösten har jag vid flera tillfällen haft ungefär 20 personer i rummet på föreläsningar med liknande innehåll. Och ändå fick deltagarna helt olika upplevelser.
En av föreläsningarna var i ett ganska litet och enkelt inrett konferensrum. För att alla skulle få plats var det möblerat med biosittning i täta rader. Som föreläsare kom jag nära deltagarna, som ganska snabbt började ställa frågor. Det var tydligt att de kände sig sedda och de blev engagerade i ämnet.
Vid en annan föreläsning var rummet lite större och man hade valt u-sittning. Även här kom jag nära deltagarna och de ställde frågor, men framför allt öppnade möbleringen upp för dialog mellan deltagarna. Det blev stort engagemang, mycket prat och erfarenhetsutbyte. De kände sig inte bara sedda, utan i hög grad delaktiga.
En tredje föreläsning var i en helt annan miljö. Rummet var stort, utsikten genom panoramafönstren fantastisk och deltagarna satt placerade vid bord i öar, som var utspridda i rummet, på behörigt avstånd både från varandra och från den höga scenen. Det var flott och kändes påkostat. I den här miljön blev deltagarna åskådare.
Några saker att tänka på
När ni planerar för en föreläsning, fundera på vad ni vill uppnå. Om ni vill ge en personlig och varm känsla, välj en mysig lokal och en sittning som skapar delaktighet. Smarta idéer föds lättare i en lekfull miljö med ytor att röra sig på, medan kristallkronor, flott inredning och vacker utsikt är perfekt när man vill imponera. En stram grå lokal ger andra impulser än en färggrann.
Ska deltagarna prata med varandra, placera dem så att de ser varandra i grupper eller u-sittning. Vill ni tala till dem, sätt dem i rader och ställ talaren på en scen. Ska det vara övningar som kräver utrymme? Eller ska det vara mer okonventionellt, kanske ska ska de sitta i soffor, på kuddar eller stå upp? Välj det som är rätt för er!
Vill ni bli inspirerade?
Här finns förslag på inspirationsföreläsningar. Och vill du ha ett bollplank vid planeringen, så bidrar jag gärna med mina erfarenheter.
Välkommen att höra av dig!